ÁREA ADMINISTRATIVA

#RUMBO AL LICENCIAMIENTO

Ser estudiante del IESTP – CMVO, es contar todas las herramientas e implementos que nos forman como profesionales con alta responsabilidad del mañana que espera nuestra sociedad.

#Infraestructura, Ciencia, Compromiso, Tecnología y Responsabilidad Social.

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ÁREA ADMINISTRATIVA

Es la persona que tiene a su cargo la gestión administrativa, con directa responsabilidad sobre la generación y el manejo de los recursos económicos; la logística institucional y el manejo de personal.

Funciones:

a) Gestionar los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.

b) Gestionar los recursos financieros necesarios para la óptima gestión institucional.

c) Gestionar el patrimonio y materiales necesarios para la óptima gestión institucional.

d) Gestionar los recursos, humanos necesarios para la óptima gestión institucional.

e) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución tanto por recursos ordinarios, así como por recursos directamente recaudados.

f) Administrar los bienes y recursos institucionales.

g) Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.

h) Adecuar a la realidad institucional el texto único de procedimientos administrativos (TUPA) para el IESTP- CMVO.

i) Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los bienes y materiales, así como los recursos financieros y económicos.

j) Aplicar las normas y procedimientos técnicos de personal, de tesorería y adecuar la función del abastecimiento, así mismo coordinar los trabajos de contabilidad.

k) Elaborar el presupuesto anual de la institución (PAI) y presentarlo ante el Consejo Educativo para su opinión.

l) Informar periódicamente al órgano de Dirección de la situación financiera de la institución.

m) Elaborar el plan logístico de la institución de acuerdo a normas generales.

n) Programar y controlar los servicios de mantenimiento, reparación, conservación, seguridad de los bienes, muebles y equipos.

o) Proporcionar el apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas del instituto, proveyéndoles de los recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de las prácticas

p) Publicar mensualmente la ejecución presupuestal.

q) Elaborar el inventario general de los bienes de la Institución al inicio y al término del año lectivo e informar a las instancias superiores.

r) Invertir los recursos generados por los proyectos desarrollados por cada Programa de Estudios en la implementación y capacitación docente de dichos Programas.

s) Supervisar y controlar el uso y la impresión de documentos.

t) Coordinar y programar el Rol de Vacaciones del personal.

u) Velar por el buen mantenimiento y uso de todos los bienes y la logística de la Institución.

v) Realizar los informes semanales y mensuales de asistencia del personal.

w) Autorizar los permisos que solicite el personal según las necesidades de la Institución y en cumplimiento a normas legales.

x) Hacer cumplir los acuerdos tomados en cuanto al uso de uniforme del personal docente y alumnado, así como en lo referente al ingreso al aula tanto de alumnos y personal docente, tomando las acciones respectivas estipuladas para el caso si no se diera su cumplimiento.

y) Otras que establezca el MINEDU en normas complementarias y que le asigne su superior jerárquico en el marco de sus competencias.