ÁREA SECRETARÍA ACADÉMICA

#RUMBO AL LICENCIAMIENTO

Ser estudiante del IESTP – CMVO, es contar todas las herramientas e implementos que nos forman como profesionales con alta responsabilidad del mañana que espera nuestra sociedad.

#Infraestructura, Ciencia, Compromiso, Tecnología y Responsabilidad Social.

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ÁREA SECRETARÍA ACADÉMICA

Es la responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico y administrativo institucional.

Funciones:

a) Organizar y administrar los servicios de registros académicos y administrativo institucional.

b) Elaborar y presentar su plan de trabajo al director al inicio de cada año; y, un informe final de actividades realizadas al culminar el año académico.

c) Supervisar la implementación de los procesos de admisión, matrícula, certificación académica y titulación.

d) Suscribir la certificación académica y titulación.

e) Opera el sistema CONECTA (https://conecta.minedu.gob.pe/) con el que cuenta la institución, previa coordinación con el responsable del Área de Calidad.

f) Redacta y verifica las nóminas de matrícula, actas, hojas informativas de los alumnos

g) Mantiene al día la base de datos de los estudiantes de los diversas Programas de estudios, así como de los egresados.

h) Maneja la documentación recibida de los Jefes de Área de cada Programa de estudios, sobre las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo para el proceso de titulación

i) Organiza, clasifica y controla la documentación de los alumnos desde el inicio del proceso de titulación hasta la obtención del mismo.

j) En coordinación con la Unidad Académica debe de procesar la documentación de los alumnos que terminan sus prácticas modulares y hacer la entrega de los certificados modulares a los que cumplan con los requisitos establecidos.

k) Recepciona, clasifica, registra, distribuye y tramita los documentos de Dirección General, Áreas Académicas y las diferentes Áreas de la Institución que se dirigen a la Secretaría General

l) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de su oficina.

m) Entregar certificados de egresados

n) Otras que establezca el MINEDU en normas complementarias y que le asigne su superior jerárquico en el marco de sus competencias.